[Jedná se o VZOROVÉ znění zásad zpracování osobních údajů, před použitím je třeba podmínky přizpůsobit vlastnímu použití]

[Tyto podmínky ochrany osobních údajů informují subjekt údajů o zpracování osobních údajů, které Vám zákazník poskytl nebo které zpracováváte na základě plnění smlouvy (např. seznam objednaného zboží).
Tyto podmínky se vztahují na tři situace:
1) Zákazník si u Vás objednal zboží nebo služby a Vy zpracováváte osobní údaje pro splnění objednávky.
2) Zákazník si u Vás objednal zboží nebo služby a Vy zpracováváte osobní údaje pro splnění objednávky. Těmto zákazníkům zároveň posíláte obchodní sdělení (např. newslettery). ]

Zásady zpracování osobních údajů

[Název dokumentu libovolně přejmenujte, např. na "Ochrana osobních údajů" apod.]

1.
Základní ustanovení

• I. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: "GDPR") je [doplňte IČ] se sídlem [doplňte sídlo] (dále jen: "správce").
• II. Kontaktní údaje správce jsou
  • adresa: [doplňte adresu]
  • e-mail: [doplňte e-mail]
  • telefon: [doplňte telefon]
• III. Osobním údajem se ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/6792016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen "GDPR") rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě

2.
Zdroje a účel zpracování osobních údajů

• I. Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a nebo osobní údaje, které správce získal na základě plnění Vaší objednávky.
• II. Správce zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro plnění smlouvy [informaci: "údaje nezbytné pro plnění smlouvy" - ponechte v případě, že zpracováváte i jiné, než identifikační údaje]
• III. Správce zpracovává osobní údaje na základě zákonného důvodu, či oprávněného zájmu, jehož cílem je plnění smlouvy.
• IV. Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je
  • • plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
    [Tuto položku ponechejte, pokud zpracováváte osobní údaje pouze pro plnění objednávky zákazníka]
  • • oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
    [Tuto položku ponechejte, pokud svým zákazníkům zasíláte obchodní sdělení např. newsletter]
  • • Váš souhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti v případě, že nedošlo k objednávce zboží nebo služby.
    [Tuto položku ponechejte, pokud zpracováváte osobní údaje osob, které dosud ve vašem e-shopu neprovedli objednávku, ale poskytli vám souhlas se zasíláním obchodního sdělení]
• V. Účelem zpracování osobních údajů je
  • • vyřízení Vaší objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem; při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení objednávky (jméno a adresa, kontakt), poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany správce plnit,
  • • zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit.
    [Tuto položku smažte, pokud nezpracováváte osobní údaje pro účely marketingu]

3.
Doba uchovávání údajů

• I. Správce uchovává osobní údaje
  • • po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů
  • • po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle […] let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu. [tento odstavec ponechte v případě, že zpracováváte osobní údaje osob, které Vám poskytly kontaktní údaje pro zasílání obchodního sdělení, ale dosud neprovedli žádnou závaznou objednávku zboží, anebo služeb]
• II. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže

4.
Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)

• I. Příjemci osobních údajů jsou osoby: [doplňte jakým osobám, či subjektům osobní údaje předáváte. (například dodavatelé, zasilatelé zboží, inpage, účetní …]
  • • podílející se na dodání zboží / služeb / realizaci plateb na základě smlouvy,
  • • zajišťující služby provozování e-shopu (webové prezentace) a další služby v souvislosti s provozováním e-shopu (webové prezentace).
  • • zajišťující marketingové služby.
• II. Správce [nemá / má] [Vyberte možnost - zda předáváte kontaktní údaje do třetích zemí] v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci. …. [V případě, že předáváte osobní údaje třetí straně, sídlící mimo EU, uveďte, o jaký subjekt se jedná]

5.
Vaše práva

• I. Za podmínek stanovených v GDPR máte
  • • právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
  • • právo na opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR.
  • • právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR.
  • • právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR a
  • • právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR.
  • • právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce uvedený v čl. III těchto podmínek.
    [Ponechejte tento bod v případě, že zpracováváte osobní údaje na základě souhlasu]
• II. Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaší právo na ochranu osobních údajů.

6.
Podmínky zabezpečení osobních údajů

• I. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
• II. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě.
• III. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

7. Závěrečná ustanovení

• I. Odesláním objednávky z internetového objednávkového formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
• II. S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového formuláře. Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte. [Ponechejte tento bod v případě, že zpracováváte osobní údaje na základě souhlasu]
• III. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách a zároveň Vám zašle novou verzi těchto podmínek na Vaši e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 25. 5. 2018.